Trước
hết, để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm
nhập khẩu, doanh nghiệp, chủ thể cần thực hiện các yêu cầu sau:
Công bố
chất lượng mỹ phẩm phải có mã ngành sản xuất/kinh doanh mỹ phẩm
Công bố
chất lượng mỹ phẩm phải cam kết mỹ phẩm không có chất cấm hoặc hàm lượng chất bị
hạn chế sử dụng không vượt quá giới hạn cho phép.
Tiếp
theo, Doanh nghiệp, chủ thể kinh doanh cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ về mỹ phẩm nhập
khẩu mà mình muốn công bố. Theo quy định tại Điều 4, Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm, một bộ hồ sơ cơ bản, bao gồm:
-
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của
Phiếu công bố). Phiếu công bố này bao gồm các nội dung chính sau: Thông tin
sản phẩm; Thông tin về nhà sản xuất, đóng gói; Thông tin công ty, cá nhân đưa sản
phẩm ra thị trường Việt Nam; Thông tin về công ty nhập khẩu mỹ phẩm: tên, địa chỉ, số
điện thoại; Danh sách các thành phần của sản phẩm
- Bản
sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm
đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp).
- Giấy
uỷ quyền là bản chính hoặc bản có chứng thực chữ ký phù hợp với quy định của
pháp luật và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường
hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là
thành viên.
- Giấy
chứng nhận lưu hành tự do (CFS):
CFS do
nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường
hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ
ngày cấp.
CFS phải
được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn
hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Sau
đó, tạo tài khoản trên trang thông
tin của Bộ Y Tế và up bộ hồ sơ công bố nhập khẩu mỹ phẩm của mình và theo dõi trên hệ thống các yêu cầu
mà Bộ trả lời.
