Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá
nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với
tiêu chuẩn tương ứng. Công bố phù hợp tiêu chuẩn tương ứng dựa trên kết quả
chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng kí thực hiện hoặc kết quả
đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân. Việc công bố hợp chuẩn đối với hàng
hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kĩ thuật tương ứng là
hoạt động tự nguyện. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu thị trường và củng cố lòng tin
của của người tiêu dùng, nhiều tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu sản phẩm vẫn
lựa chọn công bố hợp chuẩn. Dưới đây là những chia sẻ cho các doanh nghiệp về thủ tục công bố hợp chuẩn.
 |
| Thủ tục công bố hợp chuẩn |
Việc công bố hợp chuẩn được thực hiện
theo các bước sau:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng của
công bố hợp chuẩn với tiêu chuẩn tương ứng (sau đây viết tắt là đánh giá hợp
chuẩn).
- Việc đánh giá hợp chuẩn do tổ chức
chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn
(bên thứ nhất) thực hiện.
Việc đánh giá hợp chuẩn được thực
hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp quy định tại khoản 1 Điều 6 của Thông
tư này;
- Kết quả đánh giá hợp chuẩn quy định tại điểm a
khoản 1 Điều này là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ công bố hợp
chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ
kinh doanh (sau đây viết tắt là Chi cục).
Hồ
sơ đăng ký công bố hợp chuẩn
Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn
lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực
tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Chi cục và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ
tại tổ chức, cá nhân. Thành phần hồ sơ được quy định như sau:
Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên
kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba), hồ
sơ công bố hợp chuẩn gồm:
- Bản công bố hợp chuẩn theo mẫu;
- Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc
thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy
đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký
hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy
tờ khác theo quy định của pháp luật);
- Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn
cứ để công bố;
- Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn
do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu
cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có
chứng thực.
Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả
tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ
công bố hợp chuẩn gồm:
- Bản công bố hợp chuẩn theo mẫu;
- Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc
thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy
đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký
hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy
tờ khác theo quy định của pháp luật);
- Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn
cứ để công bố;
- Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố
hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp
tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công
bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm
soát chất lượng được xây dựng, áp dụng theo mẫu và kế hoạch giám sát hệ thống
quản lý;
- Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố
hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu
chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố
hợp của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp
tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
- Báo cáo đánh giá hợp chuẩn theo mẫu
kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng
tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng
ký.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu
cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có
chứng thực.
DỊCH VỤ CỦA LUẬT GIA PHÁT
- Tư
vấn các thủ tục liên quan đến công bố sản phẩm hợp chuẩn;
-
Đại diện thực hiện các hoạt động trong qúa trình công bố hợp chuẩn;
-
Soạn thảo các văn bản liên quan đến yêu cầu của khách hàng;
- Hỗ
trợ khách hàng sau dịch vụ.
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ liên hệ: P603 –
B3A KĐT Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội.
Hotline: 098.1214.789
Email:
luatgiaphat@gmail.com
Website: luatgiaphat.com
Hỗ trợ trực tuyến 24/7
